Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin - CO) là một giấy tờ quan trọng trong nhập khẩu hàng hóa, giúp xác định nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm và hưởng các ưu đãi thuế quan theo hiệp định thương mại. Tuy nhiên, nhiều khách hàng và doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc phân biệt và kiểm tra các loại CO thật và giả.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn phân biệt CO hàng thật và cách kiểm tra chuẩn nhất.
1. Chứng nhận CO
Chứng nhận CO – Certificate of Origin, là một loại giấy chứng nhận xuất xứ. Đây là 1 giấy chứng nhận được sử dụng rộng rãi trong hoạt động giao dịch thương mại quốc tế để chứng minh rằng các sản phẩm có trong danh sách đã đáp ứng được những tiêu chí nhất định để được coi là có nguồn gốc xuất xứ của một quốc gia cụ thể.
Thông tin thường thấy trong giấy chứng nhận CO trên các kiện hàng xuất nhập khẩu:
- Loại mẫu theo chuẩn từng vùng cụ thể, họ tên chủ thể, địa điểm xuất nhập khẩu
- Tên, địa chỉ công ty xuất khẩu, nhập khẩu
- Tiêu chí về vận tải, phương tiện vận chuyển, cảng biển, địa điểm dỡ hàng vv
- Tiêu chuẩn về đóng gói hàng hóa (bao bì, quy cách đóng gói, nhãn mác, số lượng)
- Và cuối cùng là tiêu chuẩn về xuất xứ, và xác nhận cơ quan có thẩm quyền.
2. Cách phân biệt va kiểm tra CO
Bước 1: Truy cập website
Ví dụ , đối với CO Trung Quốc bạn có thể xác minh CO Trung Quốc trên hệ thống chính thức của hải quan hoặc tổ chức cấp CO của Trung Quốc. Trên chứng nhận CO sẽ có địa chỉ website của Tổng cục Hải Quan ( 100% có đường link này, CO nào không có chứng tỏ CO đó có vấn đề), bạn sẽ truy cập và kiểm tra CO như sau:
Website của : Tổng cục Hải quan (General Administration of Customs of the People's Republic of China)
https://origin.customs.gov.cn/
Bước 2: Sau khi đăng nhập vào website, nhập đúng 2 số này có trên chứng nhận CO:
- Certificate NO ( nằm ở đầu trang bên phải)
- Invoice NO (mục số 10)
Nhập mã code ngẫu nhiên
Bước 3: Bấm "Search" để tìm kiếm. Nếu Website xuất hiện kết quả có nội dung giống trong CO, đây là CO thật.
♦ Hoặc bạn có thể quét mã QR trên CO sẽ ra kết quả như hình trên nhanh chóng.
Việc kiểm tra và xác minh CO là rất quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp của hàng hóa nhập khẩu. Doanh nghiệp cần nắm rõ các loại CO, cách kiểm tra và quy trình xác minh để tránh rủi ro trong thương mại quốc tế.